Vår personvernoppgave
Vi gjør følgende:
Vi forplikter oss til å beskytte og respektere ditt personvern.
Våre retningslinjer for personvern - sammen med våre bruksvilkår og ethvert annet dokument som det refereres til i den - danner grunnlaget for hvordan alle personopplysninger vi samler inn fra deg, eller som du gir til oss, skal behandles. Våre retningslinjer for personvern vil fremkomme på alle VINK`s eller tilknyttede selskapers nettsider.
Om du er eksisterende kunde eller leverandør, har vi allerede begrensede opplysninger om deg og dine ansatte, som for eksempel for- og etternavn, fødselsdato, kontaktinformasjon, adresser, betalingsdetaljer m.m. Å oppdatere og prosessere persondata er nødvendig for å videreføre handel mellom VINK og deg.
Ved å fortsette å handle med VINK og firmaets tilknyttede selskaper, eller ved å sende inn personopplysninger, godtar du denne innsamlingen, overføringen, lagringen, oppdateringen og / eller behandlingen av de opplysningene som er nødvendige for de formål de er samlet inn for. Vi vil ta alle de nødvendige forholdsreglene for å sikre at dine opplysninger behandles på en sikker måte og i samsvar med den europeiske personvernpolitikken (GDPR).
Iblant kan vi endre denne nettversjonen av personvernerklæringen når det viser seg nødvendig ift. endringer i den europeiske forskriften, eller i forskriften i landet der den brukes. Vi vil informere deg når slike endringer gjøres.
Med unntak av personopplysninger spesifisert i denne erklæringen, samler vi inn tilleggsinformasjon fra deg, kun dersom du har valgt å gi oss denne informasjonen.
Bruk av informasjonen
Vi kan bruke informasjonen vi har fått om deg på følgende måter:
Hvis du er en eksisterende kunde, kan vi kontakte deg pr. e-post, telefon, trykket media eller på andre måter med informasjon angående varer og tjenester som likner på dem du allerede har kjøpt hos oss.
VINK deler ikke personopplysninger fra kundene eller leverandører og/eller deres ansatte med tredjeparter i disse parters markedsførings øyemed.
Informasjonen som vi samler inn fra deg avhenger av hvilke aktiviteter du utfører på vår(e) side(r), enten du er logget inn eller ikke når du foretar en ordre. Vi kan samle inn, behandle, oppdatere og lagre noen eller alle av de følgende identifiserende personopplysningene om deg:
Eksempler på tilfeller når slik informasjon kan bli samlet inn, behandlet, beholdt eller lagret er når du:
VINK er også avhengig av å innhente opplysninger for å fremme legitime interesser på grunnlag av juridisk korrekt behandling.
For VINK er legitime interesser når vi har forretningsmessig eller kommersiell grunn til å bruke din. Men uansett vil legitim interesse ikke gå urettmessig imot dine rettigheter når det gjelder sikring av dine persondata - jmf. GDPR. Normalt vil VINK være avhengig av legitime handelsinteresser når det gjelder innsamling av følgende typer personopplysninger, eller en kombinasjon av dem:
Typer personopplysninger |
Beskrivelse (Eksempler) |
Formål ved behandlingen av data |
---|---|---|
Identitet |
Fornavn Etternavn Navn på kontaktperson/representant |
|
Finansielle opplysninger |
Kredittgrenser Betalingshistorikk Bankdetaljer |
|
Kontakt |
Besøksadresse for leveranser Telefonnummer og/eller e-postadresser for kontakt |
|
Transaksjoner |
Salgsordrer (kunder) Innkjøpsordrer (leverandører) Betaling vedr. ovennevnte |
|
Kontrakter |
Detaljer rundt handelsforbindelsen vi har med deg |
|
Sted |
Opplysninger vi får om hvor du befinner deg, adressen der du kobler en datamaskin til internet |
|
Adferd |
Informasjon om hvordan du bruker våre produkter og tjenester |
|
Åpne data og |
Detaljer om deg som finnes i offentlige registre og informasjon om deg som er åpent tilgjengelig på nettet, eller som du kan ha delt gjennom sosiale media |
|
Brukeropplysninger |
Generell informasjon om hvordan du bruker våre produkter og tjenester |
|
Dokumentopplysninger |
Detaljer om deg som er lagret i dokumenter med forskjellig format, eller kopier av slike Disse kan inkludere kredittreferanser, generell korrespondanse m.m. |
|
Samtykke |
Tillatelser, samtykke eller preferanser du har gitt oss Disse kan inkludere måter du ønsker at vi skal kontakte deg på, om du foretrekker papirfaktura og papirutskrifter, eller om du foretrekker e-postformat. |
|
Tabellen over viser eksempler på hvordan VINK kan bruke dine personopplysninger, og grunnlaget for at VINK ønsker å gjøre det.
Formål med behandling av data
|
Hvordan data behandles |
Juridisk grunnlag for databehandling |
Varighet av databehandling |
Hvordan personopplysninger oppbevares |
Overføring til land som ikke kan garantere for tilstrekkelig databeskyttelse. |
|
---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
Ingen |
|
|
|
|
|
|
Ingen |
|
|
|
|
|
|
Ingen |
|
|
|
|
|
|
Ingen |
|
|
|
|
|
|
Ingen |
|
Når du gir oss personopplysninger på en av våre nettsider, skjer følgende:
Våre nettsider og apper er ikke ment for barn under 16 år. Vi vil ikke bevisst be om utfyllelse av online opplysningsskjema, eller bedrive markedsføring online, til barn under 16 år.
Automatisk beslutningstaking og profilering, og spesialkategorier for personopplysninger.
Ut i fra GDPR har du rett til å protestere mot automatiserte beslutninger og profilering basert på spesielle datakategorier.
Spesielle datakategorier viser til personopplysninger rundt etnisitet eller rase, medlemskap i fagforeninger, rulleblad m.m. VINK samler ikke inn, lagrer ikke, oppdaterer ikke eller prosesserer noen form for spesialkategorier for databehandling. Om denne statusen skulle endres i fremtiden, vil VINK oppdatere personvernerklæringen på tilsvarende måte.
Automatiske beslutninger som tas og profilering som gjøres, refererer til en prosess som tillater datasystemer å generere utfall som har rettsvirkning. Generelt foretar ikke VINK automatiserte beslutninger og profileringer i sitt forhold med handelspartnere. Om denne statusen skulle endres i fremtiden, vil VINK oppdatere personvernerklæringen på tilsvarende måte, og opplyse deg om den.
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler er tekstfiler, brukt i nettleseren på datamaskinen din, som lagrer data om besøksøkter. Informasjonskapsler er vanligvis i bruk på internett og skader ikke systemet ditt.
Vi bruker nå informasjonskapler for å sammenstille generelle styringsdata som brukes til å planlegge utvidelser av våre tjenester.
Vi bruker de følgende informasjonskapslene, som er stilt inn til å løpe ut som detaljert nedenfor:
MERK - informasjonskapslene over refererer til de som blir benyttet av VINK`s sentralforvaltning av nettsider og nettbutikker. For en liste over informasjonskapsler som blir benyttet av de enkelte VINK selskapene, viser vi til online personvernerklæringene på deres nettsider og nettbutikker.
Dersom du ikke ønsker å godta informasjonskapsler kan du konfigurere nettleseren din slik at den ikke godkjenner dem. Vennligst se «hjelp» seksjonen i nettleseren din for ytterligere informasjon. Iht. til spesifikke europeiske lands lovverk, kan du bli bedt om å tillate informasjonskapsler via en 'cookie banner' på nettsiden. Men du bør være klar over at dette kan påvirke vår evne til å behandle transaksjonene du ønsker å få autorisert. Du kan aktivere eller deaktivere informasjonskapsler ved å endre innstillingene i nettleseren din. Du kan finne ut hvordan du gjør dette, og finne mer informasjon om informasjonskapsler, på: https://www.aboutcookies.org/ (Merk at VINK ikke kontrollerer denne nettsiden og er ikke ansvarlig for innholdet i den. Den er kun gitt til informasjon. For den mest oppdaterte nettleser spesifikke informasjonen, viser vi til din nettside produsent.)
Hvor vi lagrer dine personopplysninger
Enhver personopplysning du gir til oss blir normalt lagret, behandlet og beholdt i et land innenfor den europeiske union (EU). Mens det er vanlig praksis for VINK å gjøre dette, kan data overføres til og lagres i et land utenfor EU. I slike tilfeller skal VINK forsikre at det kun er land og/eller tredjeparter som behandler persondata, som følger og er kompatible med EU-regelverket, som skal benyttes. De skal bruke medier foreskrevet av EU - GDPR.
Opplysningene kan også bli behandlet av personale som opererer utenfor EU, men som arbeider for oss som tilknyttet(ede) tjenesteleverandør(er). Slikt personale kan arbeide med, blant annet, utføring av din bestilling, prosessering av din betalingsinformasjon og gjennomføring av supporttjenester.
Hvor vi har gitt deg (eller hvor du har valgt) et passord som gjør det mulig for deg å få tilgang til visse deler av vår nettside, er du ansvarlig for å holde dette passordet konfidensielt. Vi ber om at du ikke deler dette passordet med noen.
Dessverre er ikke overføring av informasjon over internett fullstendig sikker. Selv om vi gjør vårt ytterste for å sikre enhver personopplysning du deler med oss, kan vi ikke garantere sikkerheten ved opplysningene overført fra din terminal til vår nettside.
Når vi har mottatt informasjonen din, bruker vi strenge prosedyrer og sikkerhetstiltak for å forsøke å hindre uautorisert tilgang. Disse inkluderer:
Vi foretar også rimelige tiltak, slik som krypterte passord og gjenoppretting av passord via e-post uten direkte passorddetaljer, for å godkjenne din identitet før vi gir tilgang til din personlige profil.
Offentliggjøring av din informasjon
Regionale selskaper i VINK-gruppen kan dele dine personopplysninger i markedsførings øyemed.
Vi kan offentliggjøre dine personopplysninger til tredjeparter for å fremme våre legitime interesser:
I alle de ovennevnte tilfellene vil vi informere deg om at dine personopplysninger er delt med en tredjepart.
Dine rettigheter
Iht. EU - forskriften GDPR har du følgende rettigheter:
Du kan utøve din rett til å forhindre slik behandling ved å krysse av de relevante boksene på online-skjemaene vi benytter oss av til å samle inn dine personopplysninger. Du kan også utøve denne rettigheten når som helst ved å kontakte oss på info@vink.no
Der vi har delt dine personopplysninger i samsvar med forholdsreglene i denne Personvernerklæringen, skal vi foreta rimelige tiltak for å informere alle parter som vi har delt opplysningene med, om at opplysningene vil bli slettet.
Våre nettsider kan iblant inneholde lenker til og fra nettsider som tilhører våre partnernettverk, annonsører og tilknyttede selskaper. Hvis du følger en link til en av disse nettsidene, vennligst merk at disse nettsidene har sine egne personvernerklæringer og at vi godtar ikke ansvar eller forpliktelser for disse erklæringene. Vennligst sjekk disse retningslinjene før du sender inn noen personopplysninger til disse nettsidene.
GDPR gir deg retten til å få tilgang til opplysninger om deg. Din rett til tilgang kan utøves i samsvar med Loven. Enhver forespørsel om tilgang, vil bli behandlet vederlagsfritt.
Endringer i våre retningslinjer for personvern
Enhver endring vi gjør i våre retningslinjer for personvern i fremtiden vil bli varslet til deg.
Spørsmål og klager
Dersom du har noen spørsmål angående dine personopplysninger, vennligst kontakt våre operasjonelle team på e-postadresse info@vink.no
Klager vedrørende enhver aktivitet i VINK-gruppen kan også sendes til en av de følgende nasjonale datasikkerhetsmyndigheter:
Fornavn |
Adresse |
Nettside |
epostadresse |
Telefon |
|
Østerrike |
Osterreichische Datenschutzbehörde |
Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien |
+43 1 531 15 / 202525 |
||
Belgia |
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL) |
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel |
+32 2 274 48 78 |
||
Den tsjekkiske republikk |
Úřad pro ochranu osobních údajů |
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 |
+ 420 234 665 111 |
||
Danmark |
Datatilsynet |
Borgergade 28, 5, DK-1300 Copenhagen K |
https://www.datatilsynet.dk/english/the-danish-data-protection-agency/contact/ |
+45 33 19 32 00 |
|
Finland |
Tietosuojavaltuutetun toimisto |
Ratapihantie 9, 6th floor, 00520 HELSINKI |
+358 29 56 66700 |
||
Frankrike |
Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) |
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 |
|
+33 1 53 73 22 22 |
|
Tyskland |
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit |
Husarenstr. 30 - 53117 Bonn |
+49 228 997799 0 |
||
Ungarn |
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C |
privacy@naih.hu |
+36 1 391 1400 |
|
Nederland |
Autoriteit Persoonsgegevens |
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ DEN HAAG |
|
+31 70 888 85 00 |
|
Norge |
Datatilsynet |
Tollbugata 3, 0152 Oslo |
+47 22 39 69 00 |
||
Slovakia |
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky |
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 |
+421 7 59379 378 |
||
Spania |
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) |
C / Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid |
|
+34 901 100 099 - +34 912 663 517 |
|
Sverige |
Datainspektionen |
Drottninggatan 29, plan 5 |
+46 8 657 61 00 |
||
Sveits |
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) |
Federal Palace West Wing, 3003 Bern |
+41 58 462 21 11 |
||
Storbritannia |
Information Commissioner’s Office |
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF |
|
+44 1625 545745 |
|
EU |
European Data Protection Supervisor |
Rue Montoyer 30, Brussels |
+32 2 283 19 00 |